1、 在党总支和院长领导下，负责各种日常行政事务和党务管理工作。

2、 负责全全院的工作计划、总结和其他有关文字材料的起草，并督促落实。

3、 安排各种会议，做好会议纪要、决议的印发。并督促检查会议的执行情况，及时向书记、院长汇报情况。协助院长处理日常行政事务工作，经常沟通各科室及学科的联系。

4、 按照公文处理程序，做好文件的收发、登记、传阅、立卷、归档、保管工作，针对文件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。

5、 负责全院党的组织工作，督促检查支部的活动情况，抓好党员管理、教育及组织发展工作，负责接待外调、政审，转接党的组织关系，收缴党费。

6、 负责制定党内学习，职工教育，安排全院政治学习，提供学习材料。

7、 负责文件、材料的打字、复印、印刷机各种行文的文字修改和校对工作。

8、 按照印章管理规定搞好印章及介绍信的管理。

9、 负责接待工作及处理群众反映的意见，做好归口办理。

10、 负责安排有关值班，及时检查值班记录。

11、 组织有关工作的协调、督办工作。

12、 经常深入基层，搞好调查研究，及时了解学科及教师、学生中存在问题，协调好工作关系，做好书记、院长的参谋和助手。

13、 完成领导交办的其他工作。